Dommer -arrangør

For å lykkes med gode seilarrangementer er det viktig at samspillet mellom dommer og arrangør fungerer godt. Her er en oversikt over temaer som kan være nyttige å kjenne til og avklare før, under og etter arrangementer

NSF Dommerchat på WhatsApp

Finn dommere

Før arrangementet starter

Hvordan

Etabler dialog med regattasjef tidlig. Få oversendt dokumentene og les gjennom. Bruk gjerne de oppdaterte malene som ligger på seiling.no (sikre at det ikke er kopiert eldre og utdatert informasjon). Regattasjefen og arrangøren er ansvarlige for dokumentene. God kvalitet gjør dommerjobben enklere når seilasene starter.

Ansvarlig

Leder protestkomiteen eller chief umpire.

Hvordan

Noen dager før arrangementstart. Ta kontakt med arrangør og sjekk at alt er klart. Avtal forventet bidrag på skippermøtet samt hvordan det er planlagt med mat og drikk (og evt. overnatting om det er aktuelt)

Ansvarlig

Leder protestkomiteen eller chief umpire.

Hvordan

Det anbefales å etablere kommunikasjon med dommerteamet i god tid før regattastart. Start gjerne med en e-post med praktisk informasjon, ansvarsområder og forventninger. Oppdatert underveis om det blir endringer. Mange har suksess med f.eks. egen WhatsApp-dommergruppe for hvert arrangement. Blir du forhindret fra å kunne delta, gi beskjed umiddelbart.

Ansvarlig

Leder protestkomiteen eller chief umpire.

Under arrangementet

Hvordan

Leder protestkomiteen/chief umpire kaller alle dommere inn til dommermøte før eller etter skippermøte. Her avklares evt. spørsmål til seilingsbestemmelser eller annet praktisk. Skal det dømmes direkte/-banedømming er det viktig å få verifisert at alt er på plass (dommerbåter med drivstoff, flagg, mat/drikke, VHF/kommunikasjon).

Ansvarlig

Leder protestkomiteen eller chief umpire.

Hvordan

Avtal på forhånd hvordan bistand arrangøren ønsker fra dommerne og sørg for at alle dommere er orientert. Det kan være slik at dommere ser ting før arrangøren. Ønsker da arrangøren at dommere skal være proaktive og orientere arrangøren, er det typisk en fin avklaring. Ønsker arrangør annen bistand, f.eks. hjelp til å flytte merker kan det også bidra til et mer effektivt arrangement. Dommerne på tilbudssiden blir godt mottatt. Men husk at dømmingen har første prioritet.

Ansvarlig

Hele dommerteamet

Hvordan

Dersom seilingsbestemmelsene legger opp til poengstraff ved kollisjon/båtskader eller personskader. Må dommere sørge for å holde oversikt over hendelsene og rapportere til arrangør som løpende korrigerer evt. resultatlister.

Ansvarlig

Hele dommerteamet

Etter fullførte seilaser

Hvordan

Skal det gjennomføres høringer, skal arrangøren varsle dommerne. Det skal fastsettes et tidspunkt som skal publiseres, og involverte skal varsles.

Ansvarlig

Leder protestkomiteen eller chief umpire.

Hvordan

Etter arrangementet skal det rapporteres om gjennomført sjekk av lisens, høringer og antall protester til NSF. NSF har egne rutiner, du finner mer her: https://www.norgesseilforbund.org/ressurspersoner/rapportskjema-dommer

Ansvarlig

Arrangør og leder protestkomiteen eller chief umpire

Hvordan

Det anbefales at det etter at dagens seilaser er avsluttet gjennomføres en debrief for læring og forbedring til neste dag eller arrangement.

Ansvarlig

Leder protestkomiteen eller chief umpire.

Hvordan

Det er vanlig at arrangør dekker dommers reise og oppholdsomkostninger i forbindelse med arrangementer. Er dommerne fra egen klubb er det foreningens policy som gjelder. Det er også utarbeidet retningslinjer for honorering av dommere. Honorar bør avklares på forhånd. Hver enkelt dommer må sette seg inn i rutinene og sende egen reiseregning.

Ansvarlig

Dommer individuelt